Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat
I. Bevezetés
1. A Sec-Tour Event Korlátolt Felelősségű Társaság
(székhely: 2509 Esztergom, Szalézi utca 13.; cégjegyzékszám: 11-09-024351
adószám: 25515422-2-11), mint adatkezelő (a továbbiakban: „ Adatkezelő”) magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen
Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatban (a továbbiakban: „ Szabályzat”) tartalmát. Adatkezelő kijelenti, hogy az
általa nyújtott szolgáltatással kapcsolatos adatkezelés megfelel a
vonatkozó hazai jogszabályokban, továbbá az Európai Unió jogi aktusaiban
meghatározott előírásoknak, valamint a jelen Szabályzatban foglalt
rendelkezéseknek.
2. A Sec-Tour Event Korlátolt Felelősségű Társaság elkötelezett ügyfelei
személyes adatainak védelmében és kiemelkedően fontosnak tartja ügyfelei
információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Sec-Tour Event
Korlátolt Felelősségű Társaság a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és
megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely
az adatok biztonságát garantálja.
3. Adatkezelő fenntartja magának a jogot a jelen Szabályzat
megváltoztatására. A Szabályzat hatályos szövege a
https://www.secure-trend.hu/ weboldalon (a továbbiakban: „ Honlap”) folyamatosan elérhető.
II. Fogalmak, meghatározások
1. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat
– különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több
fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális
azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az
érintettre vonatkozó következtetés;
2. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és
határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és
amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat
– teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
3. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel
személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését,
illetve a kezelt adat törlését kéri;
4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve
jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy
másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre
(beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és
végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az
adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen
gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása,
felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala,
összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése,
valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-,
hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas
fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép)
rögzítése;
6. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy
számára történő hozzáférhetővé tétele;
7. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő
hozzáférhetővé tétele;
8. adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly
módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
9. adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó
teljes fizikai megsemmisítése;
10.adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez
kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek
végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás
helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
11.adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy,
illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely
szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött
szerződést is – adatok feldolgozását végzi;
12.adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok
összessége;
13.harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy,
illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem
azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
14.adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes
kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy
megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés vagy sérülés.
III. Az Adatkezelő adatai és elérhetőségei
Név: Sec-Tour Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2509 Esztergom, Szalézi utca 13.
Levelezési cím: 2509 Esztergom, Szalézi utca 13.
Email cím: info@stevents.hu
IV. Az Adatkezelés jogalapja, célja és módja
1. Az adatkezelésre a Honlap felhasználóinak önkéntes, megfelelő
tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat
tartalmazza a felhasználók kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy az oldal
használata során közölt személyes adataik felhasználásra kerüljenek. A
felhasználók ezen hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában
visszavonhatják.
2. Az Adatkezelő célja, hogy a https://www.secure-trend.hu weboldalon keresztül informálja az érdeklődőket a
szerveződő eseményről, bemutatva az a mögötte álló előadókat és
támogatókat. Az érdeklődők elektronikus formában kaphatnak több információt
az eseményről és annak részleteiről, továbbá az érdeklődőkkel való
kapcsolattartás is elsősorban elektronikus úton történik. Mindezek
érdekében az Adatkezelő olyan személyes adatokat gyűjt, tárol és kezel,
amik a fenti cél megvalósításához elengedhetetlenül szükségesek.
3. Az Adatkezelő az adatkezelés minden szakaszában megfelel az adatkezelés
céljának, az adatok felvétele és kezelése minden esetben a tisztességes és
törvényes eljáráson alapul.
4. Az Adatkezelő a fenti adatkezelés során biztosítja az adatok
pontosságát, teljességét és – ha az adatkezelés céljára tekintettel
szükséges – naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az
adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
5. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról,
megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják,
hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg
mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését,
jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.
6. Az Adatkezelő a felhasználó által megadott személyes adatokat kizárólag
a jelen Szabályzatban írt célra használhatja fel. Törvény eltérő
rendelkezése hiányában a felhasználó által megadott személyes adatok
harmadik személyek vagy a hatóságok számára történő kiadása kizárólag a
felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
7. Az Adatkezelő a felhasználó által megadott adatok helyességét nem
ellenőrzi, az adatok megfelelőségéért az azokat megadó személy felel. A
felhasználó az e-mail címének megadásával egyben felelősséget vállal azért,
hogy az adott e-mail címről kizárólag ő veszi igénybe a Honlap
szolgáltatásait. Mindezekre tekintettel egy adott e-mail címről történt
esetleges belépéssel kapcsolatos valamennyi felelősség azt a felhasználót
terheli, aki az adott e-mail címet megadta.
8.
Az Adatkezelő adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel
kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen a
z Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016.
április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül
helyezéséről
(Általános Adatvédelmi Rendelet) valamint
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény
(Infotv.) ésa Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. V. törvény ( Ptk.) rendelkezésivel.
9. Az adatkezelés jogalapja az Infotv.) 5.§ (1) bek. a) pontja szerint az
érintett önkéntes hozzájárulása.
10.A felhasználó által megadott adatokat az Adatkezelő belső munkatársai
jogosultak megismerni, az Adatkezelő az adatkezelése során adatfeldolgozót
vagy harmadik személyt nem vesz igénybe.
V. A kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama
1. A Honlapon használata nem kötött regisztrációhoz. A felhasználónak a
következő személyes adatokat szükséges az Adatkezelő rendelkezésére
bocsátania az eseményre való regisztrálás során:
-
név
-
cég neve
-
beosztása
-
telefonszáma
-
e-mail cím
2. A Honlap alapjául szolgáló számítástechnikai rendszer működtetése során
automatikusan rögzítésre kerülhetnek az alábbi adatok: a felhasználó
bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe
vétele során generálódnak és melyeket az Adatkezelő rendszere a technikai
folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre
kerülő adatokat a rendszer a felhasználó külön nyilatkozata vagy
cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza.
Ezen adatok egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által
kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolhatók.
3. Az Adatkezelő a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó
számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t helyezhet el. Az Adatkezelő
technikai közreműködőként biztosíthatja, hogy a Honlap látogatása során az
Adatkezelővel együttműködő harmadik személyek, különösen a Google Inc.
cookie-k segítségével tárolják, ha a felhasználó korábban már látogatást
tett az Adatkezelő honlapján és ez alapján hirdetést jeleníthetnek meg a
felhasználónak. A cookie-t a felhasználó képes törölni saját
számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k
alkalmazását tiltsa. Ezen túlmenően a Google biztosítja, hogy a felhasználó
a Google által megjelenített hirdetések kikapcsolására szolgáló oldalon
letilthatja a Google által elhelyezett cookie-kat.
4. A Honlapon megadott személyes adatokat az Adatkezelő azok törléséig
kezeli. A személyes adatok törlésére a felhasználó kezdeményezésére
bármikor sor kerülhet olyan módon, hogy felhasználó az Adatkezelő jelen
Szabályzatban megjelölt elérhetőségei egyikén írásban (email, vagy postai
küldemény) kezdeményezi azok törlését.
VI. Hírlevél és egyéb értesítések küldése
1. Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít az általa kezelt elektronikus
levélcímek jogszerű felhasználására, melyre tekintettel a felhasználó által
megadott email címeket csak az alábbiakban meghatározottak szerint
használja fel e-mail küldésére.
2. Az e-mail címek kezelése elsősorban felhasználok azonosítását, és a
rendezvénnyel kapcsolatos információk eljuttatását szolgálják.
3. Az Adatkezelő az esemény elötti utolsó négy hétben rendszeresen
hírlevélben értesítheti a felhasználókat, akik a hírlevél küldését
kifejezetten kérték. A kiküldött hírlevelek tartalma a felhasználók által
megadott adatoktól függetlenül mindig azonos. Felhasználó bármikor jogosult
a hírlevélről leiratkozni a levél alján elhelyezett link segítségével.
VII. Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek
1. Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, egyes esetekben
kérheti továbbá az adatok kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a
személyes adatok kezelése ellen. Az érintettet megilleti továbbá az
adathordozhatósághoz és a felügyeleti hatósághoz történő panasz
benyújtásához, valamint a jogorvoslathoz való jog, valamint az egyedi
ügyekben alkalmazott automatizált döntéshozatal esetén a döntés hatályával
kapcsolatos választás, valamint az emberi beavatkozás kérésének joga.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés során az érintett jogosult továbbá a
hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonására, amely azonban nem
érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés
jogszerűségét.
1.1 A hozzáféréshez való jog
Az érintett bármikor jogosult felvilágosítást kérni arra vonatkozóan, hogy
személyes adatait az Adatkezelő kezeli-e és miként, ideértve az adatkezelés
céljait, a címzetteket, akikkel az adatait közölték, vagy a forrást,
ahonnan az adatot az Adatkezelő megkapta, a megőrzési időtartamot, az
adatkezeléssel kapcsolatos bármely jogát, A hozzáférés joga gyakorlása
során az érintett arra is jogosult, hogy az adatok másolatát kérje,
elektronikus úton benyújtott kérelem esetén – ellenkező érintetti kérés
hiányában – az Adatkezelő a kért információkat elektronikusan bocsátja
rendelkezésre. Amennyiben az érintett hozzáférési joga hátrányosan érinti
mások jogait és szabadságait, így különösen mások üzleti titkait vagy
szellemi tulajdonát, az Adatkezelő jogosult az érintett kérelmének
teljesítését szükséges és arányos mértékben megtagadni.
1.2 A helyesbítéshez való jog
Az Adatkezelő az érintettre vonatkozó személyes adatokat annak kérésére
helyesbíti vagy kiegészíti. Amennyiben kétség merül fel a helyesbített adat
kapcsán, az Adatkezelő felhívhatja az érintettet, hogy a pontosított adatot
megfelelő módon – elsősorban okirattal – bizonyítsa az Adatkezelő számára.
1.3
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Amennyiben az érintett valamely vagy az összes személyes adatának törlését
kéri, az Adatkezelő az(oka)t indokolatlan késedelem nélkül törli,
amennyiben:
· az Adatkezelőnek az adott személyes adatra már nincs szüksége abból a
célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
· olyan adatkezelésről van szó, amely az érintett hozzájárulásán alapult,
de a hozzájárulást az érintett visszavonta és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
· olyan adatkezelésről van szó, amely az Adatkezelő vagy harmadik személy
jogos érdekén alapult, de az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, és
– közvetlen üzletszerzés célú adatkezelés elleni tiltakozást kivéve – nincs
elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
-
a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezelte, vagy
· jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a személyes adatok törlése.
1.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti az alábbi
esetekben:
· az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát – ez esetben a
korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az
adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
· az adatkezelés jogellenes, de az érintett ellenzi az adatok törlését, és
ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
· az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
· az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen – ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az
Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos
indokaival szemben.
Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy a korlátozással érintett
személyes adatokat a tárolás kivételével az Adatkezelő nem kezeli, illetve
csak abban a körben kezeli, amihez az érintett hozzájárult.
1.5 Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult kérni, hogy az Adatkezelő azokat a személyes adatait,
amelyeket ő hozzájárulás alapján bocsátott az Adatkezelő rendelkezésére és
az Adatkezelő automatizáltan (pl. számítógépes rendszerben) kezel, az
érintett részére tagolt formátumban adja át, akár más adatkezelőnek való
átadás céljából is, vagy hogy – amennyiben az technikailag megvalósítható –
a kérésére közvetlenül egy másik, általa megjelölt adatkezelő részére
továbbítsa. Abban az esetben, amennyiben az érintett adathordozhatósághoz
való jogának gyakorlása hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait,
az Adatkezelő jogosult az érintett kérelmének teljesítését szükséges
mértékben megtagadni. Az adathordozhatóság körében tett intézkedés nem
jelenti az adatok törlését, csak akkor, ha egyidejűleg az érintett törlési
kérelemmel is él, ennek hiányában tehát az adatokat az Adatkezelő mindaddig
nyilvántartja, ameddig azok kezelésére céllal, illetve megfelelő jogalappal
rendelkezik.
2. Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő általi személyes
adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok,
így különösen az Általános Adatvédelmi Rendelet rendelkezéseit, jogában áll
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
(„NAIH”) panaszt benyújtani.
A NAIH elérhetőségei:
Honlap: http://naih.hu/
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36-1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
3. Az érintettnek joga van más, így különösen a szokásos tartózkodási
helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti európai
uniós tagállamban létrehozott, felügyeleti hatóságnál is panaszt tenni.
4. Az érintett – panasztételi jogától függetlenül – fenti jogsérelem esetén
bírósághoz is fordulhat. Adatkezelő esetén az illetékes bíróság a
Balassagyarmati Törvényszék, azonban az érintett a pert a lakóhelye
szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. Magyarországon a törvényszékek
elérhetősége az alábbi linken található:
http://birosag.hu/torvenyszekek
. Az érintett továbbá a pert a szokásos tartózkodási helye szerinti
tagállam hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósága előtt is
megindíthatja, amennyiben az érintett szokásos tartózkodási helye az
Európai Unió más tagállamában van. Az érintett jogosult bírósághoz fordulni
a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével
szemben is.
* * *
Hatályos: 2018. június 1-től